02 ／ 基本操作
スタッフからシフトの希望を集める
提出用のリンクをスタッフに配ると、スタッフは自分のスマホでPINを入れて希望を出します。
画面の上で手順をなぞる案内も使えます。ロッキーレジの管理画面「ヘルプ」か、 レジの右上メニューから開けます。
基本操作 ・ シフト-②
スタッフに、シフトの希望を出してもらう。
スタッフは自分のスマホで店の「シフト提出リンク」を開き、PINを入れて、希望の日と時間を入れて提出します。リンクは店ごとに1本で、期限はありません。毎月同じリンクを使えます。
注意希望を受け付けるのは「募集」の期間の中だけです。募集は、シフト提出サイクルに合わせて毎日自動で作られます。締切を過ぎると、スタッフは希望を直せません。
- 希望-1〔シフト提出リンク発行〕で、リンクとQRコードを出す管理画面の〔勤怠・シフト〕→〔シフト作成〕を開き、店舗の行の右の〔シフト提出リンク発行〕を押します。QRコードを読んでもらうか、〔リンクをコピー〕で写して、LINEのグループなどで送ります。操作〔勤怠・シフト〕→〔シフト作成〕→〔シフト提出リンク発行〕
- 希望-2スタッフがリンクを開き、名前を選んでPINを入れる「PIN ログイン」の画面で〔アカウント〕を押して自分の名前を選び、PIN（4〜8桁）を入れて〔ログイン〕を押します。PINは、レジに入るときと同じものです。続けて5回間違えると、その端末は1時間使えなくなります。
- 希望-3希望の日と時間を入れる「シフト希望」の画面で、期間（例：「12/01 – 12/31 分」）と提出締切を確かめます。決まった曜日にまとめて入れるときは、「一括登録」で曜日を選び、「時間帯」の始まりと終わりを選んで〔…に一括登録〕を押します。期間の中のその曜日に入り、そのまま保存されます（定休日と、休み希望を入れた日には入りません）。1日ずつ入れるときは、日を選んで時間を入れ、〔希望を保存〕を押します。プリセット（早番・遅番など）のボタンを押すと、選んでいる日にだけその時間が足されます（まとめては入りません）。そのあと〔希望を保存〕を押します。休みたい日は、日を選んで〔休み希望〕を押し、〔希望を保存〕を押します。
- 希望-4いちばん下の〔シフト提出〕を押す入れ終わったら、いちばん下の〔シフト提出〕を押します。締切の前なら、提出したあとも日を直して〔希望を保存〕できます。締切を過ぎたあとに変えたいときは、シフトを作る人に直接伝えます。
- 希望-5誰が出したかを〔シフト希望提出確認〕で見る〔シフト作成〕の店舗の行の右の〔シフト希望提出確認〕を押すと、「提出 3 / 5 人」のように、誰が出したかが一覧で出ます。操作〔シフト作成〕→〔シフト希望提出確認〕
- 希望-6募集が無いときは、手で作る任意スタッフの画面に「いまは提出を受け付けている募集がないため、希望を提出できません」と出るときは、〔シフト希望提出確認〕の「募集一覧へ →」から「シフト募集 一覧」を開き、〔＋ 手動で募集を作成〕で期間と締切を決めて作ります。使い始めたばかりの月のように、締切がもう過ぎた期間の希望を集めたいときは、ここで募集を作ります。締切を早めるときは〔早期締切〕を、締めた募集の締切を延ばして受付を再開するときは〔再オープン〕を押します。操作〔シフト希望提出確認〕→「募集一覧へ →」→〔＋ 手動で募集を作成〕
シフト募集 一覧。①〔＋ 手動で募集を作成〕